プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社ウェルベックス(以下「当社」)は、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2.個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として電子メールや資料の送付に利用いたします。
3.個人情報の取得
お客様の個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的と、お客様に対する弊社の担当窓口をお知らせした上で、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。
4.個人情報の適正管理
個人データ(個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する個人データをいいます。)への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努めます。
5.個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、会員の個人情報を当社以外の第三者に対して提供いたしません。
ただし、以下のような個人情報の開示をするケースがありますが、その場合にも、個人情報の利用目的の範囲内で使用するものとします。
1)お客様の同意がある場合
2)お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3)法令に基づき開示することが必要である場合
6.個人情報の開示請求等
保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、弊社の個人情報保護事務局までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7.個人情報保護事務局に対するご請求内容
- 当社の保有している個人情報の利用目的の通知に関する開示請求
- 当社の保有している個人情報の開示請求
- 当社の保有している個人情報の内容の訂正、追加または削除に関する請求
- 当社の保有している個人情報利用停止または消去に関する請求
- 当社の保有している個人情報の第三者提供の停止に関する請求
なお、お問合せの際は、当社で定めたご本人確認に必要な事項をお申し出ください。(メールアドレスによるご本人確認を行っておりますので、電話等によるお問い合わせには対応致しかねます。)
8.個人情報の苦情・相談に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の相談窓口までお問い合わせください。
個人情報保護事務局
E‐Mail : info@welbex.co.jp
※お電話等でのお問合せには対応しておりません。
2018年5月1日
株式会社ウェルベックス